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17. Euro-Musiktage Heikendorf
Allgemeine Informationen
Veranstalter
Die Euro-Musiktage Heikendorf werden seit 1975 von der Show-BrassbandHeikendorf e.V. veranstaltet. Im Jahre 1998 wurde zusätzlich zur Unterstützung der Organisation und Durchführung der Verein Euro-Musiktage e.V. gegründet. Der Termin ist grundsätzlich alle 2 Jahre (mit gerader Endzahl) im Juli oder August.
Anmeldung
Meldebogen
Die Unterlagen mit der Einladung, den allgemeinen Informationen und dem Anmeldebogen werden jeweils zum Ende des Vorjahres verschickt. Anmeldeschluss ist grundsätzlich der 15. Februar des Veranstaltungsjahres. Nach Absprache kann in besonderen Fällen eine spätere Anmeldung abgegeben werden. Bei erfolgter Anmeldung werden im April/Mai weitere Unterlagen/Meldebögen zugesandt.
Anreise
Die Anreise erfolgt über die Autobahn A 7 nach Kiel. Am Ende der Autobahn folgt man rechts ab den Schildern Ostufer/Laboe/B 502. Vereine, die mit der Bahn oder mit einer Fährlinie (ohne Bus) von Skandinavien bis Kiel anreisen, bieten wir einen kostenlosen Bus-Transfer nach Heikendorf an.
Veranstaltungsort
Das OstseebadHeikendorf (8.500 Einwohner) liegt am Ostufer der Kieler Förde, ca. 12 km von der Landeshauptstadt Kiel entfernt. Im Zentrum des Ortes befinden sich das Stadion mit dem angrenzenden Festzelt, die Aula (Konzertbewertung) und die Schulen und Hallen für die Einquartierungen. Wenn die Kapazitätsgrenzen der Einquartierung erreicht sind, können Musikvereine auch in den Nachbarorten untergebracht werden.
Einquartierung
Die Einquartierung erfolgt in Schulklassen und Turnhallen. Für die Übernachtungen sind Schlafsäcke und Luftmatratzen mitzubringen. Die Sporthallen dürfen nur mit Sportschuhen (keine schwarzen Sohlen!) betreten werden. In allen Quartieren besteht Alkohol- Grill- und Rauchverbot. Kostenlose Privatquartiere für Musiker oder Vereinsvorstände stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Eine rechtzeitige Anmeldung ist hierzu erforderlich.
Hotels / Pensionen Bei der Vermittlung von Zimmern in Hotels, Pensionen oder Privatquartieren sind wir als Veranstalter gern behilflich. Die Kosten hierfür müssen selbst getragen werden.
Zimmervermittlung Fremdenverkehrsverein Heikendorf, Strandweg 2, D - 24226 Heikendorf Tel. +49 431 / 24 11 20, Fax +49 431 / 23 79 440
Gebühren / Reisekosten
Für die Teilnahme an den Euro-Musiktagen werden keine Anmeldegebühren und für die Bewertungen keine Startgelder erhoben. Die Übernachtungen in den Schulen und Hallen sind kostenlos. Reisekosten können vom Veranstalter nicht übernommen werden.
Verpflegung
Für alle aktiven Teilnehmer und deren Begleiter werden 3 Mahlzeiten pro Tag kostengünstig angeboten. Alle Mahlzeiten werden in der Mehrzweckhalle ausgegeben. Eine rechtzeitige Anmeldung ist hierzu erforderlich. Die Essenmeldung ist verbindlich. Die gesamten Essenmarken sind bei der Anmeldung auf dem Festplatz sofort in Empfang zu nehmen und in bar oder per Scheck zu bezahlen. Zusätzliche Angebote (Imbiss-Stände) stehen auf dem Festplatz zur Verfügung.
GEMA
Die Gema-Gebühren trägt der Veranstalter. Jeder Musikverein ist verpflichtet, eine vollständig ausgefüllte Gema-Liste mit dem kompletten Musikprogramm, das während der Euro-Musiktage vorgetragen wird, bei der Anmeldung abzugeben.
Haftung
Der Veranstalter haftet in keinem Fall für Schäden durch höhere Gewalt, Diebstahl, Verlust oder Beschädigung von Instrumenten, Uniformen und dergleichen. Der Veranstalter kann in keiner Weise bei Unfällen und Schäden jeglicher Art durch Dritte haftbar gemacht werden.
Korrespondenz
Show-BrassbandHeikendorf e.V. Inken Weide Feldstraße 42 D – 24105 Kiel
Tel.: +49 431 647 35 39
Fax: +49 431 24 28 57
Internet: www.show-brassband-heikendorf.de
E-Mail: info@show-brassband-heikendorf.de

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